Tuglas-seura ry:n säännöt
1 §
Yhdistyksen nimi on Tuglas-seura ry. Seuran kotipaikka on Helsinki. Näissä säännöissä yhdistystä kutsutaan seuraksi.
2 §
seuran tarkoituksena on edistää Viron kulttuurin ja yhteiskuntaolojen sekä viron kielen tuntemusta Suomessa, Suomen kulttuurin ja yhteiskuntaolojen sekä suomen kielen tuntemusta Virossa. Lisäksi seura edistää suomalais-virolaista kulttuuriyhteistyötä. Toiminnassaan seura mm.
- tukee tutkijoita, opiskelijoita ja taiteilijoita sekä kulttuurityön ja yhteiskuntaelämän eri aloilla toimivia henkilöitä, joiden toiminta edistää tätä tarkoitusta
- tiedottaa Suomessa Viroa koskevista asioista ja välittää Viron ja Suomen yhteyksiä sekä esittelee Suomessa Viron yhteiskuntaa ja kulttuuria
- tiedottaa Virossa Suomea koskevista asioista ja välittää Suomen ja Viron yhteyksiä sekä esittelee Virossa Suomen yhteiskuntaa ja kulttuuria
- voi osallistua tarkoitustaan edistävään kansainväliseen toimintaan.
- edistää toiminnallaan suomenvirolaisten kotoutumista, aktiivista kansalaisuutta ja sosiaalista hyvinvointia kulttuurin keinoin
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura järjestää jäsenilleen, yleisölle tai yhteisöille tarkoitettuja esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, retkiä, matkoja, tutustumiskäyntejä, opetustilaisuuksia, kielikursseja, näyttelyitä, musiikkitilaisuuksia sekä muita kulttuuritapahtumia. Seura voi harjoittaa myös julkaisutoimintaa.
3 §
Seuran jäseneksi voi liittyä henkilö, rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoitusperät ja jonka johtokunta hyväksyy jäseneksi.
Seuran jäsenet sekä kannattaja- ja ainaisjäsenet suorittavat seuralle jäsenmaksun, jonka suuruus määrätään seuran vuosikokouksessa.
Seura voi kutsua kunniajäseneksi henkilöitä, jotka ovat erityisesti ansioituneet seuran tarkoitusperiä vastaavassa toiminnassa.
4 §
Seuran hallituksena on johtokunta, johon kuuluu 6–9 jäsentä. Johtokunnan jäsenet valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokunnan jäsenistä on kunakin vuonna erovuorossa vähintään kaksi ja enintään kolme jäsentä. Sama henkilö voidaan valita johtokuntaan enintään kaksi kertaa peräkkäin.
Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan.
Johtokunta on päätösvaltainen jos puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi on läsnä vähintään puolet johtokunnan muista jäsenistä.
5 §
Johtokunta nimittää seuran toiminnanjohtajan ja muun henkilöstön. Toiminnanjohtaja johtaa seuran toimintaa.
6 §
Seuran nimen kirjoittaa joko seuran puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai toiminnanjohtaja tai johtokunnan erikseen määräämä henkilö.
7 §
Seuran tilit päätetään kalenterivuosittain ja esitetään helmikuun 15. päivään mennessä tilintarkastajien tarkistettaviksi. Seuran tilejä tarkastamaan valitaan vuosikokouksessa tilintarkastaja ja varatilintarkastaja sekä toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
8 §
Seuran vuosikokous pidetään joko Friedebert Tuglaksen syntymäpäivänä 2. maaliskuuta tai sen jälkeen maaliskuun aikana. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
- esitetään johtokunnan vuosikertomus sekä edellisen kalenterivuoden tilit ja tilin- ja toiminnantarkastajain lausunto
- vahvistetaan tilinpäätös
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja tilivelvollisille
- vahvistetaan seuran jäsenmaksut
- vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
- valitaan johtokunnan jäsenet
- valitaan tilin- ja toiminnantarkastajat
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
9 §
Kokouskutsu lähetetään seuran jäsenille seuran jäsenlehdessä tai sähköpostilla vähintään seitsemän päivää ennen kokousta.
10 §
Näiden sääntöjen 2. pykälässä mainittujen tarkoitusperiensä toteuttamista varten seura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä kartuttaa varojaan arpajaisilla, myyjäisillä ja maksullisilla jäsentapahtumilla sekä yleisötilaisuuksilla.
11 §
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta on tehtävä vuosikokouksessa. Muutosehdotukset on saatettava 9. pykälässä mainitulla tavalla seuran jäsenistön tietoon vähintään 30 päivää ennen vuosikokousta.
Päätös seuran purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joista toisen tulee olla vuosikokous. Seuran purkautuessa sen varat on luovutettava seuran tarkoitusperiä edistävään toimintaan.
12 §
Muilta osin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.
Tuglas-seura ry:n vuosikokous on hyväksynyt nämä säännöt 3.3.2016.